Polityka prywatności

1. Wprowadzenie

Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas ważna. Prowadząc serwis WeryfikacjaKlienta.pl, przetwarzamy dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO).

2. Administrator danych

Administratorem danych jest Lyngby s. r. o., IČO 57 591 873, DIČ 2122835132, z siedzibą: Štefánikova 321/71, 956 31 Krušovce, Słowacja. W sprawach ochrony danych osobowych napisz na kontakt@weryfikacjaklienta.pl.

3. Podstawy prawne przetwarzania

• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — umożliwienie Ci, jako instytucji obowiązanej, wykonywania obowiązków wynikających z ustawy z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu oraz przepisów sankcyjnych.
• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — świadczenie usługi, prowadzenie konta i pakietów, obsługa klienta.
• Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie nadużyciom i rozwój narzędzia.

4. Jakie dane przetwarzamy

• Dane konta: adres e-mail i hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej).
• Dane do faktury: imię i nazwisko lub nazwa firmy, NIP, REGON i adres.
• Dane wprowadzane przy weryfikacji: imię i nazwisko lub nazwa weryfikowanego podmiotu, data urodzenia, NIP.
• Wyniki weryfikacji: trafienia na listach sankcyjnych, w bazie PEP i w mediach oraz wygenerowane raporty.
• Dane o pakietach i płatnościach.
• Dane techniczne: adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, logi systemowe i znaczniki czasu.

5. W jakich celach używamy danych

• Wykonanie weryfikacji na listach sankcyjnych, w bazie PEP i w mediach.
• Generowanie raportów i prowadzenie ich ewidencji.
• Prowadzenie konta użytkownika, pakietów i płatności.
• Wykonywanie obowiązków prawnych i regulacyjnych.
• Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i zapobieganie nadużyciom.

6. Role stron (administrator i podmiot przetwarzający)

W odniesieniu do danych Twoich klientów, które wprowadzasz do weryfikacji, administratorem jesteś Ty — zbierasz je w celu wykonania własnych obowiązków AML. WeryfikacjaKlienta.pl działa jako podmiot przetwarzający i przetwarza te dane w Twoim imieniu i na Twoje polecenie.

7. Komu udostępniamy dane

Nie sprzedajemy Twoich danych. Do świadczenia usługi korzystamy z zaufanych dostawców (podmiotów przetwarzających) na podstawie umów:

• Cloudflare — hosting, baza danych i przechowywanie aplikacji.
• Amazon Web Services (SES) — wysyłka wiadomości transakcyjnych.
• Stripe — obsługa płatności za pakiety.
• Zewnętrzni dostawcy danych — listy sankcyjne (Polska/UE/ONZ i inne), dane PEP i dane medialne; przy weryfikacji przekazujemy im imię i nazwisko lub nazwę oraz ewentualnie datę urodzenia weryfikowanego podmiotu.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie jest zabezpieczone standardowymi klauzulami umownymi (art. 46 ust. 2 RODO) lub innym odpowiednim mechanizmem.

9. Bezpieczeństwo danych

• Szyfrowanie transmisji danych (TLS 1.2/1.3).
• Hasła przechowujemy wyłącznie w postaci zahashowanej.
• Kontrolowany dostęp do danych i regularne aktualizacje systemów.

10. Okres przechowywania

Dane konta i faktur przechowujemy przez czas istnienia konta, a następnie przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi. Wyniki weryfikacji i raporty pozostają w Twojej ewidencji, aby umożliwić Ci wykonanie obowiązku przechowywania dokumentacji przez 5 lat (art. 49 ustawy AML). Konto i jego dane możesz usunąć w ustawieniach.

11. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia (z zastrzeżeniem ustawowych okresów przechowywania dokumentacji AML), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

12. Pliki cookies

Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookies. Szczegóły znajdziesz w Polityce cookies.

13. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę. Aktualna wersja z datą ostatniej zmiany jest zawsze dostępna na tej stronie.